Nhiều người đang lên kế hoạch đến Đức để du lịch hoặc thăm thân nhân hoặc công tác, tuy nhiên, họ vẫn chưa hiểu rõ về quy trình và thủ tục cần thiết khi xin visa Đức. Để giúp bạn có cái nhìn chi tiết hơn về vấn đề này, Platinum Edu sẽ hướng dẫn quy trình xin visa Đức chi tiết trong bài viết sau đây. 

I. Hồ sơ xin Visa Đức gồm những gì?

Đối với hồ sơ xin visa Đức, theo Đại sứ quán và Lãnh sự quán Đức, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh vào quốc gia này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng theo hướng dẫn sau đây.

1. Hồ sơ xin visa du lịch và thăm người thân tại Đức

1.1. Chứng minh nhân thân

• Tờ khai xin visa du lịch Đức theo mẫu của cơ quan lãnh sự Đức.
• Hộ chiếu bản chính (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng) và có chữ ký.
• 2 ảnh 3.5 x 4.5 (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
• Sổ hộ khẩu (bản sao, công chứng tất cả các trang) và chứng minh nhân dân sao copy.
• Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn nếu có (bản sao, công chứng).
• Chứng minh tài chính, bao gồm giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có), sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng với số dư tối thiểu là 100.000.000 VNĐ…

1.2. Chứng minh về công việc

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ tương đương, và biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có).
• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép để đi du lịch, thăm thân (có xác nhận của công ty).
• Đối với người hưu trí: Giấy xác nhận hưu trí và biên lai lương hưu.
• Đối với sinh viên: Giấy xác nhận là sinh viên của trường, thẻ sinh viên.

1.3. Chứng minh về tài chính

• Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng trong ít nhất 3 tháng, với số dư tối thiểu là 20.000 USD.
• Nếu không có sổ tiết kiệm, có thể bổ sung bằng giấy tờ nhà đất, xe hơi, chứng khoán…

1.4. Lịch trình chuyến đi bao gồm

• Lên lịch trình du lịch, công tác Đức chi tiết và rõ ràng (đi đâu, làm gì, gặp ai, vào thời gian nào…).
• Booking vé máy bay khứ hồi đi Đức, xác nhận đặt phòng khách sạn tại Đức.
• Bảo hiểm du lịch tối thiểu 30.000 EUR cho toàn bộ thời gian cư trú, điều trị y tế có giá trị tại Đức.

2. Hồ sơ xin visa thăm thân Đức

• Thư mời của người thân/bạn bè ở Đức, kèm theo thông tin chi tiết về lịch trình chuyến đi.
• Bản photo hộ chiếu của người mời.
• Thẻ cư trú (đã được xác nhận bởi chính quyền địa phương).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…).

3. Hồ sơ xin visa công tác Đức

• Thư mời chính thức từ công ty tại Đức (kèm rõ thông tin về người mời và người được mời, lý do và mục đích chuyến đi, lịch trình cụ thể, vé mời tham dự sự kiện hoặc hội nghị nếu có).
• Giấy phép kinh doanh của công ty mời hoặc các giấy tờ liên quan.
• Chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty (email, hình ảnh…).
• Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam.

II. Nơi nộp hồ sơ xin visa Đức:

Sau khi đặt lịch hẹn online cùng phía Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức, bạn mang hồ sơ xin visa Đức đến nộp theo địa chỉ dưới đây. Với các đương đơn có hộ khẩu thường trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc sẽ đến Đại sứ quán tại Hà Nội và ngược lại có hộ khẩu từ Quảng Nam vào phía Nam sẽ nộp tại văn phòng Lãnh sự quán Đức Tp. Hồ Chí Minh, hoặc nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

➢ Đại sứ quán Đức tại Hà Nội: Địa chỉ: 29 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình

➢ Tổng lãnh sự quán Đức tại Tp Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 126 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3

➢ VFS Global Đức tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa

➢ VFS Global Đức tại Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, Tầng 5, Số 218 Đường Bạch Đằng, Quận Hải Châu

➢ VFS Global Đức tại TP.HCM: Tòa nhà Resco, Tầng 3, Số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Lưu ý: Lệ phí visa Đức thanh toán bằng Việt Nam đồng và có thể thay đổi theo tỷ giá EUR tại thời điểm nộp hồ sơ.

III. Lưu ý khi xin visa đi Đức:

• Đức là một trong 26 quốc gia thành viên thuộc khối Schengen, nên cần xác định rõ mục đích của chuyến đi để xin đúng loại visa.
• Nếu chỉ đi Đức mà không ghé các nước khác, xin visa Đức.
• Nếu muốn làm visa Đức du lịch và đến các nước còn lại trong khối như: Lithuania, Luxembourg, Áo, Bỉ, Pháp, Đức, Hy Lạp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Thụy Điển, Ý, Thụy Sĩ, Hungary, Latvia, Liechtenstein, Malta, Hà Lan, Phần Lan, Na Uy, Ba Lan, Slovakia, Slovenia, Estonia, Iceland, Cộng Hòa Czech và Đan Mạch thì xin visa Schengen. Với loại visa này, bạn sẽ được nhập cảnh tự do ở các nước trên nếu visa còn hiệu lực.
• Nếu xin visa Schengen ở Đại sứ quán Đức, Đức phải là điểm đến chính hoặc là điểm đến đầu tiên hoặc lưu trú lâu nhất trong hành trình.
• IV. Xử lý thành công Visa Đức cho khách hàng không đủ điều kiện đăng ký tour du lịch

Chị Thùy muốn đi tour du lịch Đức nhưng chưa đủ điều kiện để đăng ký tour, nên chị đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ của Visa Global.

Tài sản của chị Thùy bao gồm nhà, xe, và một sổ tiết kiệm.Tuy nhiên, có hai điểm khó khăn trong hồ sơ của chị:

• Chị làm giáo viên tiếng Anh tại nhà, không có giấy phép.
• Chị góp cổ phần trong công ty của bố, nhưng không có giấy tờ chứng minh về phân chia lợi nhuận.

Những điểm này là thách thức trong việc giải trình về tình hình tài chính và thu nhập. Tuy nhiên, chỉ sau một thời gian ngắn,hồ sơ của chị Thùy đã được xử lý thành công và được ĐSQ cấp Visa, giúp chị Thùy đăng ký được tour du lịch Đức như mong muốn.

Kết

Hiểu rõ hoàn cảnh, tôn trọng sự thật chính là giá trị cốt lõi của Platinum Edu. Chúng tôi luôn tìm ra cách giải quyết dựa trên những gì khách hàng thật sự có. Bạn có nhu cầu thăm thân, du lịch, du học tại nước ngoài? Liên hệ ngay với Platinum Edu để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.